Если принять, что главной задачей менеджера является организация работы коллектива, то его главным инструментом является умение организовать эффективную работу сотрудников, в том числе через проведение собраний, совещаний и обсуждений, занимающих значительную часть его рабочего времени.

В итоге семинара-тренинга участники найдут ответы на следующие вопросы:

• • как быстро решать сложные задачи посредством эффективного проведения совещаний?
• • как сформировать в коллективе культуру групповой работы и принятия решений?
• • какие умения и навыки необходимы для управления ходом обсуждения?
• • как сделать дискуссию полезной для решения задач?
• • как с помощью собраний и совещаний сплотить коллектив и мотивировать сотрудников?
• • как сберечь время?

Пройдя семинар-тренинг, участник получат технологии и навыки, позволяющие проводить совещания и управлять принятием решением в группе с максимальным вовлечением участников, эффективным процессом обсуждения за минимальное время за счет четко организованного процесса совещания.

Основные  содержательные блоки:

Три основных условия эффективного совещания: последовательное движение в содержании и достижение результата в обсуждении, вовлечение участников и четкая организация процесса.

Подготовка совещаний: определение целей, анализ ситуации и ситуационный анализ по отношению к поставленным целям, определение содержания совещания и повестки дня, организационные аспекты подготовки совещаний

Проведение совещания: основные этапы, задачи каждого из этапов и действия ведущего на каждом из этапов.

Технологии ведения совещаний:

• • техники управления движением по содержанию обсуждаемых вопросов
• • техники принятия групповых решений
• • техники вовлечения в обсуждение
• • техники организации четкого процесса совещания:

Роль и функции ведущего. Отличие и взаимодействие роли эксперта и ведущего. Техники совмещения ролей – как совмещать одновременно роли эксперта по обсуждаемому вопросу и роль ведущего

Техники ведущего:

• • Управление принятием решений
• • Управление обсуждением
• • Управлением эмоциями участников
• • Управление вовлечением

Сложные ситуации на совещании. Совещание в условиях конфликта интересов.

Семинар-тренинг проводится с широким использованием интерактивных методов обучения (доля практики — не менее 80%), включая ролевые игры и ситуационные задачи, упражнения, работу в группах и управляемые дискуссии, обратную связь и др.